一、为什么员工勤奋认真企业还是混乱?
许多企业管理者都有这样的困惑:公司管理混乱,老板焦虑不安,于是不断引进各种管理方法和管理工具,团队也很勤奋认真,但管理状况却始终难以根本好转。针对这一现象,叶锋经过观察后指出,大多数情况下,问题并非出在方法本身,而是出在管理观念和管理观点上。观念是方向,方法是路径。方向决定方法,方法改变不了方向。只有先解决观念问题,方法才能正常发挥作用。
这一判断具有深刻的现实针对性。当前不少中小企业并不缺少管理工具,也不缺少勤奋且忠诚的员工,真正缺少的是对管理本质的正确认知,是系统思维、源头思维和积累思维。管理之所以“久治不愈”,往往是因为企业在错误的观念指导下,反复使用正确的方法,最终导致方法失效、管理空转。
二、常见错误管理观点及其纠正路径
(一)副总和各部门负责人“瞎忙”:没有抓住工作源头和关键点
许多企业的副总和各部门负责人,在日常工作中并没有真正抓住工作要求,也没有找到工作源头。工作正常时,不知道自己应该做什么,不知道需要检查哪些关键点,仿佛无事可做;一旦工作出现异常,却能凭经验果断处理问题。这种状态看似“能干”,实则是一种被动的、救火式的管理。
解决方向在于:副总必须找到管理源头和关键点,从“处理事情”转变到“预防出事”。管理的价值不在于事后补救,而在于事前预防、事中控制。只有把管理重心前移,才能从根本上减少异常和混乱。
(二)碎片化经验管理替代系统管理:领导“独舞”,员工“瞎忙”
不少企业的管理仍停留在经验管理阶段,领导思维严重固化,碎片化经验都装在领导个人脑子里,工作方法靠口头交代,领导成为“孤狼式管理”,一个人在聚光灯下独舞,员工则凭个人经验和感觉工作,或者陷入瞎忙。这种管理模式缺乏系统性、规范性和可复制性,企业运行高度依赖个人,风险极大。
如果转变观念,领导应当为员工提供作业规范和工作标准等管理文件,建立管理系统,开展全员培训,使每一位员工都知道怎么做、按什么标准做、如何检查自己的工作。这样,工作异常就会大幅减少,领导也会轻松很多。这里的关键仍然是观念问题。ISO9001七大原则之一早已提出“全员培训、全员参与、全员管理”,书上的理论早已存在,只是很多企业没有执行。
出现这种现象的主要原因有两个:一是认为中小企业不需要管理文件;二是工作中一旦出现错误,受伤的往往是员工,领导安然无恙,因此缺乏编写管理文件的动力,老板也默认这种做法。
解决方法在于:老板转变观念,少管具体事务,紧盯副总带领团队建立管理系统。具体做法是:只要出现工作错误,老板直接追问副总要作业规范和工作标准。如果没有,管理者负主要责任,并要求限期编写管理文件。如果再次出现类似错误,追究副总责任。天长日久,管理系统就会逐步完善。
(三)企业没有管理积累:人一走,经验也走了
企业没有把团队成员的经验和智慧浓缩成管理文件,领导习惯碎片化口头交代工作。一旦人员离职,经验也随之带走,企业没有管理经验的积累和沉淀。如果再空降一位高管,往往又从零开始,甚至推行“地震式”管理变革。这套方法是否适合本企业,究竟是效果还是后果,很难预料。有些企业年年换副总、岁岁请咨询,始终没有明白“管理积累”这个道理。
如果企业有了自己积累的、可操作、可落地的管理文件,那么即便来了新的高管或管理咨询师,也可以在原有管理基础上逐步完善,稳中求进,管理就会慢慢顺畅起来。
解决方法:不能推行地震式管理改变,但需要持续完善管理文件。每一次工作异常,先检讨管理文件有没有问题,而不是先追究个人责任。通过持续迭代,把个人经验转化为组织能力。
(四)认为“变化比计划快”,因而放弃计划和规范
很多管理者认为,变化比计划快,没有办法按计划执行,也没有办法按作业规范执行。因为心里已经认定“无法执行”,所以就不会主动寻找方法,只能每天应急救灾。如果换一个观念,向上溯源,寻找不能执行的源头,寻找“着火点”,制定控制源头和着火点的方法,问题就会逐步得到解决。
很多企业的管理,不是向上溯源找到“长江决堤”的具体地点,而是向下寻找抢险救灾的方法。方向错了,再勤奋认真,也到不了目的地。
解决方法:副总画出本企业的管理地图,明确各部门的管理关键点,使管理有方向、有重点、有抓手。
(五)互相推卸责任:人人都喊责任心,人人都不负责任
一种表现是,一群人找理由、找借口、找客观原因,眼里只有困难;另一种表现是,一群对结果负责、眼里只有方法的人。在互联网时代,真正学习的人并不缺管理资料。因此,企业需要明确用人原则,避免“一粒老鼠屎坏了一锅粥”。每一个人都要对自己的结果负责,只能找方法,不能找理由,工资和工作结果挂钩。
解决方法:副总编写《各部门和各岗位的责任边界》《各部门工作配合关系》等管理文件,明确责任归属和协作关系,从而避免互相推卸责任,避免人人都高喊责任心、人人都不负责任的现象。
(六)管理没有数据:好坏由领导说了算
如果管理没有数据,每一个人的好坏都由领导说了算,那么员工就不需要研究专业,只要搞好人际关系、和领导关系好就可以了。这种导向会严重扭曲组织行为,使企业丧失专业精神和客观标准。
解决方法:副总组织讨论,明确各部门和各岗位的工作绩效标准,绩效标准应当可量化、可计算,以绩效论英雄。需要注意的是,单纯打分扣钱式的绩效考核作用有限,关键在于建立客观、公正、可衡量的绩效体系。
(七)固定工资:干好干坏一个样,缺乏危机感
固定工资制度下,工作效果好坏都一样,员工没有危机感,也缺乏持续改进的动力。
解决方法:建立“工资=固定工资+绩效工资+工作责任事故赔偿”的薪酬结构。同时,把节省的成本变成奖金,让员工可以用绩效换更多的钱,从而形成正向激励。
结语:观念一变,方法才有力量
所以说,企业管理久治不愈,表面上看是方法问题、工具问题、执行力问题,深层看则是观念问题、方向问题、系统问题。副总和部门负责人要从“处理事情”转向“预防出事”;领导要从“经验管理”转向“系统管理”;企业要从“依赖个人”转向“管理积累”;管理要从“向下救灾”转向“向上溯源”;责任要从“互相推诿”转向“边界清晰”;考核要从“领导说了算”转向“数据说了算”;薪酬要从“干好干坏一个样”转向“绩效论英雄”。
方向决定了方法,方法改变不了方向。只有先解决观念问题,管理方法才能真正发挥作用,企业才能从“久治不愈”走向“标本兼治”,从“救火式管理”走向“系统化管理”,从“个人能力驱动”走向“组织能力驱动”。这既是管理升级的必由之路,也是企业实现稳健发展的根本保障。
作者:叶锋,制造型企业常务副总10多年,管理咨询10年经验,客户续签率100%,拥有独立知识产权的管理著作100+万字。